Aanmelden voor organisatie LPB-congres 2011

Geplaatst door: Bas van Pul, redactie LPB op 23 juni 2010, in categorie: congres

Steeds meer gemeenten willen het jaarlijkse LPB-congres organiseren. Daarom heeft het LPB een verkiezing uitgeschreven; de winnaar wordt gastheer van de LPB-locatiedagen in 2011.

Jaarlijks organiseert het LPB in samenspraak met een gemeente een tweedaags congres. Deze locatiedagen zijn erg in trek bij professionals in het wijkgericht werken en zijn altijd een succes.

Nu al aanmeldingen

Tot vorig jaar was het aanwijzen van een gemeente voor de volgende locatiedagen nooit een probleem. Er was vaak maar één gemeente die het wilde organiseren en daarmee gingen wij in gesprek om de dagen inhoudelijk en organisatorisch zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor 2011 hebben zich er echter al meerdere kandidaten gemeld (Breda, Den Helder, Haarlem, Haarlemmermeer en Zoetermeer). Daarom hebben wij, net als vorig jaar, besloten om weer een verkiezing te organiseren. De gemeente die de verkiezing wint mag het congres in 2011 organiseren.

Aanmelden

Gemeenten kunnen zich tot 31 augustus aanmelden via het bijgevoegde aanmeldformulier.

Criteria

Voor deze verkiezing hebben wij criteria vastgesteld. Wij hebben onderscheid gemaakt in 'harde randvoorwaarden' en 'inhoudelijke criteria'. Bij de selectie wordt eerst getoetst of wordt voldaan aan de harde randvoorwaarden. Voldoet een inschrijver hier niet aan, dan volgt helaas direct een afwijzing.

Harde voorwaarden

Aantoonbaar breed bestuurlijk draagvlak dat bij de aanmelding als kandidaat voor de locatiedagen wordt overlegd.
Capaciteit en geld om een tweedaagse te organiseren. Duidelijk moet zijn dat er ambtelijke capaciteit (uren) worden gereserveerd voor de organisatie. Daarnaast is er een budget nodig van € 25.000,-. Het financiële risico ligt hierbij volledig bij de organiserende gemeente. De ervaring leert echter dat organiserende gemeentes tot nu toe achteraf nooit geld hebben toegelegd op de organisatie van de locatiedagen.
Accommodaties en faciliteiten voor congres (grote zaal en kleinere zalen), lunch, diner, feest en overnachting in, of met een afstand van 20 minuten rijden van de organiserende gemeente. De gemeente moet rekenen op 300 – 400 deelnemers aan de locatiedagen. De overnachtingen vinden plaats in één of meerdere middenklasse hotel(s).
De binding met het LPB. De organiserende gemeente is bekend als (actief) lid van het LPB.

Inhoudelijke criteria

De kwaliteiten van een gemeente: ligging, historie, bevolkingssamenstelling, inrichting, enz..
Interessant voor de rest van het land? Problematiek en kansen; innovatie(s); organisatie wijkgericht werken; bewonersinitiatieven; enz..
De doelstellingen die een gemeente zelf heeft om zich te presenteren moeten zich goed verhouden tot de doelstellingen van het LPB.

De procedure

In de procedure maken we onderscheid tussen een voorfase en een beoordelingsfase. Tegen de uitslag van de verkiezing kan geen bezwaar worden gemaakt.

De voorfase

Zodra u het bijgevoegde formulier heeft ingevuld en opgestuurd, is de voorfase gestart. U kunt tot 1 september 2010 inschrijven en maakt daarvoor gebruik van het bijgevoegde format. Inschrijvingen die na die datum binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Wij beoordelen het formulier en laten weten of u doorgaat in de procedure.

De beoordelingsfase

Deze fase bestaat uit de 4 volgende stappen:

Stap 1: Het toetsen van de harde criteria

Deze selectie vindt plaats op basis van de brieven die de kandidaat-gemeenten hebben gestuurd om zich aan te melden. De gemeenten die hier aan voldoen worden uitgenodigd om zich te komen presenteren.

Stap 2: Het toetsen van de overige criteria

Dit gebeurt aan de hand van een presentatie, die de kandidaat-gemeente houdt voor de jury. De jury bestaat uit drie bestuursleden van het LPB en drie deelnemers uit de klankbordgroep. Omdat er bestuursleden zijn die werkzaam zijn bij gemeenten die ook hebben aangegeven de dagen te willen organiseren worden die uitgesloten om zitting te nemen inn de jury.

Stap 3: Het aanwijzen van een winnaar

De jury beschrijft in een kort juryrapport waarom de winnende gemeente in 2011 de locatiedagen mag organiseren. Dit aan de hand van de gestelde criteria.

Stap 4: Het bekend maken van de keuze

Planning

Augustus 2010: Op 31 augustus 2010 moeten de gemeenten die willen deelnemen zich hebben gemeld via het verplichte format (is bijgevoegd).

September 2010: Selectie in de eerste weken van september 2010. Ook beoordeling in die weken.
Oktober 2010: Presentatie door de genomineerde gemeenten.
November 2010: In de tweede week van november 2009 wordt een besluit genomen. De deelnemende gemeenten krijgen geen uitsluitsel vóór de officiële bekendmaking. De officiële bekendmaking is op 25 of 26 november tijdens het congres in Zwolle.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze verkiezing kunt u zich wenden tot de heer Th.W.M. van Luijk, bestuurslid van het LPB. Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen aan deze verkiezing.